A Városligeti Műjégpálya minden járművel jól megközelíthető.
GPS koordináták: 47.5138969 / 19.0801155
Több busz- (20E, 30, 30A), troli- (75, 79) és metróvonal (M1) halad a közelben.
A gépkocsival érkezők az utcában, és - a Felvonulási tér átalakítása alatt – a környező utcákban hét közben díj ellenében parkolhatnak.
https://www.zugloiparkolas.hu/parkolasi-zonak-2-2/
A rendezvények vendégei számára a 2017-es téli időszakban volt lehetőség a Tómederben történő parkolásra alkalmi díjazással. 2018. évre vonatkozóan még nincs információ.
A Városligeti Műjégpálya főbejárata felől az Aulába érkezünk , mely a Díszterembe vezet. A díszterem igyénybevételekor ezen a bejáraton keresztül érkeznek a vendégek. A Díszterem nem rendelkezik a Tó / jégpálya felé néző terasszal.
Az Aulából érhető el a Tó mellett található földszinti Csatoló terem, melynek sétány kapcsolata van, illetve a stéghez is vezet. A csatoló terem a sétány felől is megközelíthető. Javasoljuk az északi kapu felőli bejáratot, mely a Hősök tere, illetve a híd felől érhető el.
A Díszterem déli irányban kapcsolódik a Városliget Caféhoz, mely együttesen kitűnő nagyobb létszámú (300-400 fő) események vendéglátására is. A Városliget Café & Restaurant saját feljáróval rendelkezik az épület jobb oldalán található teraszról. A teraszról lehet gyönyörködni a Hősök terére néző csodás belvárosi hangulatban.
Az étterem része a Törley terem, mely kis létszámú eseményekre tökéletes alkalmas és saját kijárattal rendelkezik a terasz hátsó részéhez. A terasz kialakítás hátsó része esküvői szertartások színhelye is lehet. Közkedvelt a nyári időszakban a grill partik és kültéri fogadások számára.
A Hoki Múzeum a műjégpálya melletti kis terem, az épület földszintjének északi részén, közvetlenül a sétányról nyílik. Nyári szezonban a Tóterasz vendéglátóhely teraszos kialakítása vehető igénybe.
A stég 80 nm-es méretű, a sétány középső részén kerül kialakításra. Berendezése minden esetben egyedi. Akár állófogadásra alkalmas könyöklőkkel, szertartáshoz kényelmes székekkel (kb. 50 fő részére), vagy lounge hangulathoz kanapékkal, babzsák fotelekkel.
A terem használati díjain kívül a biztonsági őrség kötelező eleme a rendezvénynek, ezzel megkönnyítve a vendégek tájékozódását és külső vendégek bejutását a helyszínre.
Mosdó ügyelet kérhető az esemény teljes időtartamára.
A Városliget Café és teraszának bútorai természetesen minden esetben rendelkezésre állnak az eseményre. Ezen túl a kért bútorok külső beszállítótól bérelhetők. A műjégpálya termei nem rendelkeznek bútorokkal és technikával, egyedi berendezés és technika bérelhető.
Szerződéskötés menete:
- Elfogadott ajánlat esetén ISO-szabványnak megfelelő megrendelőt küldünk el, kitöltve az adott eseményre vonatkozóan
- Az aláírt, és lepecsételt megrendelőt szíveskedjenek visszaküldeni eredeti példányban postai úton, illetve elektronikus változatban
- A megrendelőben szerepel az előlegfizetési kötelezettség, melynek összege a szerződés szerinti rendezvényforgalom 75 %-a. Külföldi Partner esetén az előleg mértéke: 100 %.
- A kifizetett összegről az Áfa-törvény szerint előlegszámlát állítunk ki, a tényleges megrendelés összege a végszámlán kerül konkretizálásra. A fizetés történhet banki átutalással és készpénzes befizetéssel.
- A végszámlát a rendezvény napját követő 2 munkanapon belül kiállítjuk, melynek fizetési határideje 8 nap. A kiajánlott árak tartalmazzák az 5 illetve a 27%-os ÁFA összegét!
A vendégek létszámát legkésőbb 3 munkanappal az esemény előtt szükséges véglegesíteni.
A szerződött létszámhoz képest 10 %-os eltérés az ajánlati ár változását vonhatja maga után.